8月15日下午，我校创建省级文明城市迎检部署会议在第一会议室召开，副校长张坤书出席会议并讲话。宣传部、教务处、后勤管理处、保卫处、团委、物质设备处、后勤服务中心、化学与材料工程学院、电气与信息工程学院、数理学院的领导及相关人员参加会议。会议由宣传部部长闫中华主持。

张坤书指出，创建省级文明城市是我市深入落实党的十八大精神，全面贯彻科学发展观的重要举措，是一项实实在在的惠民工程。我校作为省级文明单位要积极配合全市工作，在文明城市创建活动中做出更大贡献。科普教育基地是我市创建省级文明城市的重要指标，我校要积极承担并扎实做好此项工作。各单位对创建活动要高度重视、积极行动、责任到人、分工协作、抓好落实；宣传部加大检查督促力度，各单位要积极配合，形成合力，圆满完成各项创建迎评任务。

会上，闫中华对创建文明城市的各项工作进行全面部署，对全校安全稳定、环境卫生、专项整治、宣传氛围、精神状态等相关方面提出明确要求；宣传部副部长卢华东就我校建立“平顶山市科普教育基地”的过程、作用和意义向与会人员进行说明，对科普基地的管理办法作了解释，并对筹建创建文明城市志愿者服务站的相关事宜做出安排。